فهرست مطالب
تعویض پلاک یکی از مراحل اصلی و الزامی در مراحل نقل و انتقال خودرو در ایران است. در واقع با انتقال مالکیت خودرو، پلاک قدیمی از خودرو جدا شده و پلاک جدید به نام خریدار صادر میشود تا هم هویت مالک مشخص باشد و هم از بروز مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری شود. این کار در مراکز تعویض پلاک سراسر کشور و تحت نظارت پلیس راهور انجام میشود و هدف آن ایجاد شفافیت در مالکیت وسایل نقلیه، جلوگیری از سوءاستفاده و ثبت دقیق اطلاعات است.
در این مقاله قصد داریم لیست کامل مدارک لازم برای تعویض پلاک ۱۴۰۴ را بهصورت دستهبندی شده بررسی کنیم تا بتوانید پیش از مراجعه به مراکز تعویض پلاک، مدارک خود را آماده کنید و فرآیند انتقال خودرو را سریعتر و بدون دردسر انجام دهید.
لیست کامل مدارک لازم برای تعویض پلاک ۱۴۰۴
این بخش تصویری کلی از مدارک پایه برای تعویض پلاک خودرو میدهد؛ مدارک زیر تقریباً همیشه لازم میشوند. اگر شرایط خاصی دارید (مثل وارداتی بودن خودرو، پلاک مخدوش یا اقدام به تعویض پلاک با وکالت)، مدارک تکمیلی را در بخشهای بعدی ببینید.
نوع مدرک | توضیحات |
کارت ملی و شناسنامه مالک (خریدار و فروشنده) | ارائه اصل و کپی |
سند مالکیت خودرو (برگه سبز) | سند رسمی صادرشده توسط پلیس راهور |
گواهی مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال خودرو | گواهی اتمام پرداخت تمامی مالیاتهای خودرو |
بیمهنامه معتبر شخص ثالث | داشتن اعتبار تا روز تعویض پلاک |
کارت خودرو | کارت قبلی خودرو |
برگه عدم خلافی خودرو | نشاندهنده نداشتن بدهی جریمه معوقه |
برگه معاینه فنی (برای خودروهای مشمول) | الزامی برای خودروهای بالای ۴ سال |
مدارک احراز سکونت | وابسته به شرایط خریدار |
برای سرعت بخشید به مراحل و مدارک نقل و انتقال خودرو میتوانید سری به مطلب زیر در مجله خودرو۴۵ بزنید.
مدارک احراز سکونت تعویض پلاک
یکی از الزامات مهم در فرآیند مراحل و مدارک نقل و انتقال خودرو، ارائه مدرکی معتبر برای اثبات محل سکونت است. پلیس راهور پلاک را بر اساس محل سکونت مالک تخصیص میدهد. بنابراین لازم است محل اقامت را با یکی از مدارک معتبر ثابت کنید. این کار از بروز مغایرت نشانی، ارسال اشتباه اوراق و مشکلات بعدی جلوگیری میکند.
نوع مدرک | شرایط |
سند مالکیت منزل یا جواز کسب معتبر | بهنام مالک خودرو + فیش آب/برق/گاز |
اجارهنامه رسمی | با کد رهگیری و تأیید سازمان املاک |
سند یا اجارهنامه به نام والدین | در صورت سکونت با پدر یا مادر |
گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان | با آدرس والدین و تأیید آموزش و پرورش |
قبوض خدماتی | به نام متقاضی و تاریخ روز |
تأییدیه شورای محل یا روستا | مطابق محل صدور شناسنامه |
فروشنامه منازل روستایی یا اوقافی | با تأیید شورای محل |
نامه رسمی از جهاد کشاورزی | ویژه ادارات عشایر و امور روستایی |
معرفینامه محل خدمت کارکنان دولت و نیروهای مسلح | با تأیید واحد مربوطه |
اساسنامه و روزنامه رسمی + آدرس محل فعالیت | ویژه شرکتها و سازمانها |
تأیید سکونت در سامانه سخا | مدرک الزامی برای تعویض پلاک خودرو |
مدارک لازم برای تعویض پلاک مخدوش چیست؟
طبق ماده ۷۲۰ قانون مجازات اسلامی، مخدوش کردن پلاک جرم است و میتواند منجر به جریمه نقدی یا حتی حبس شود. اگر پلاک خودرو به هر دلیلی مخدوش شده باشد، مالک باید مدارک زیر را برای تعویض پلاک ارائه کند:
نوع مدرک | توضیحات |
حضور مالک یا نماینده قانونی | همراه با خودرو |
اصل مدارک شناسایی | کارت ملی و شناسنامه یا وکالتنامه معتبر |
اصل سند مالکیت خودرو | الزامی |
اصل کارت خودرو | الزامی |
بیمهنامه شخص ثالث معتبر | الزامی |
برگه معاینه فنی | از مراکز مجاز |
گواهی مفاصا حساب تخلفات رانندگی | در صورت وجود جریمه |
فیش پرداخت هزینه ساخت پلاک جدید | در مراکز تعویض پلاک |
در نظر داشته باشید برای پلاک مخدوش، علاوه بر جریمه نقدی، مجازات حبس ۶ ماه تا ۱ سال هم پیشبینی شده است. بهترین کار این است که سریعتر برای تعویض قانونی اقدام کنید.
مدارک لازم برای تعویض پلاک موتورسیکلت
برای انجام تعویض پلاک موتورسیکلت، مدارک زیر باید به مراکز تعویض پلاک موتورسیکلت ارائه شود:
نوع مدرک | توضیحات |
گواهی معاینه فنی موتور | الزامی برای خودروهای بالای ۵ سال |
کارت شناسایی وسیله نقلیه | کارت موتور |
رسید پرداخت هزینه تعویض پلاک | مبلغ ۵۰ هزار تومان در سال ۱۴۰۴ |
حضور هر دو طرف معامله | خریدار و فروشنده یا وکیل قانونی آنها |
اصل کارت ملی و شناسنامه | برای خریدار و فروشنده (در صورت داشتن وکالتنامه، نیازی نیست) |
مدرک اثبات محل سکونت خریدار | قبض آب، برق یا گاز یا تاییدیه سامانه سخا |
بیمه شخص ثالث معتبر | برای موتور سیکلت |
سند کارخانه سازنده | اصل سند سازنده موتور |
گواهی تسویه خلافی یا عدم بدهی | دریافت از دفاتر خدمات پلیس +۱۰ |
مدارک لازم جهت شمارهگذاری وسایل نقلیه وارداتی چیست؟
اگر خودرو یا موتورسیکلت وارداتی دارید، علاوهبر مدارک پایه، چند کنترل تخصصی مثل بررسی اصالت، اسناد گمرکی و تبصره ۱۳ نیز برای شما الزامیست. برای شمارهگذاری خودروهای وارداتی (اعم از خودرو یا موتورسیکلت)، علاوه بر مدارک عمومی، ارائه مدارک زیر را به همراه داشته باشید.
نوع مدرک | توضیحات |
حضور مالک یا نماینده قانونی | به همراه وسیله نقلیه |
اصل مدارک شناسایی | کارت ملی یا شناسنامه |
اصل سند خودرو | برای خودروهای وارداتی: برگه گمرکی |
بررسی اسناد توسط کارشناس حقوقی | در مرکز تعویض پلاک |
بررسی وضعیت تبصره ۱۳ | برای خودروهای پرمصرف |
بازدید و تأیید اصالت وسیله نقلیه | توسط افسران کارشناس فنی بازنشسته |
مفاصا حساب دیوان دولتی | الزامی |
مدارک احراز سکونت | برای تخصیص پلاک براساس محل سکونت |
پرداخت هزینههای قانونی | شامل هزینه نقل و انتقال و صدور کارت مشخصات |
در نظر داشته باشید طبق تبصره ۱۳ قانون بودجه ۱۳۸۶، برای خودروهای وارداتی بنزینسوز با مصرف بالای ۶ لیتر در ۱۰۰ کیلومتر، ۵٪ ارزش گمرکی و حقوق ورودی بهعنوان عوارض دریافت میشود.
مدارک لازم برای تعویض پلاک با وکالت
در صورتی که یکی از طرفین معامله قادر به حضور در مرکز تعویض پلاک نباشد، امکان انجام تعویض پلاک با وکالتنامه وجود دارد. این وکالتنامه باید از دفاتر اسناد رسمی صادر شود و برای انجام فرآیند، مدارک زیر لازم است:
نوع مدرک | توضیحات |
وکالتنامه مربوط به تعویض پلاک | وکالتنامه معتبر تنظیمشده در دفتر اسناد رسمی |
کارت ماشین | کارت شناسایی وسیله نقلیه |
بیمهنامه معتبر ماشین | داشتن اعتبار تا زمان انجام تعویض پلاک |
برگ سبز یا برگه شناسایی ماشین | سند رسمی دارای مشخصات خودرو |
سند مالکیت | تایید شده در دفتر اسناد رسمی |
اصل کارت ملی و شناسنامه خریدار | برای خریدار، همراه با کپی |
اصل کارت ملی و شناسنامه فروشنده | برای فروشنده، همراه با کپی |
برگه پرداخت خلافی ماشین | دریافت پس از تسویه تمامی خلافیهای خودرو |
کارت معاینه فنی معتبر ماشین | برای خودروهای بالای ۴ سال |
فیش پرداخت هزینههای مربوطه | شامل هزینههای تعویض پلاک و انتقال مالکیت |
سند مربوط به محل سکونت خریدار | سند منزل، اجارهنامه، جواز کسب و غیره |
قبض آب یا سایر قبوض | برای اثبات تطابق محل سکونت خریدار با آدرس درجشده در سند خودرو |
وکالتنامه باید در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود و بهتر است مدت آن محدود باشد تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود. هزینه وکالت تعویض پلاک در سال ۱۴۰۴ حدود ۶۰۰ هزار تومان است و معمولاً فروشنده آن را پرداخت میکند. در صورت نیاز به تمدید، هزینه مجدد دریافت خواهد شد. استعلام اصالت وکالتنامه از طریق سامانه ثبت من امکانپذیر است. سایر نکات مرتبط با فرآیند وکالت تعویض پلاک را میتوانید در مطلب زیر بخوانید.
کلام آخر
تعویض پلاک خودرو بخشی جداییناپذیر از فرآیند خرید و فروش خودرو در ایران است. آگاهی از مدارک موردنیاز باعث میشود فرآیند شما سریعتر و بدون مشکل انجام شود. چه بخواهید پلاک مخدوش را تعویض کنید، چه قصد شمارهگذاری خودروی وارداتی داشته باشید یا بخواهید از طریق وکالتنامه اقدام کنید، لازم است مدارک را پیش از مراجعه آماده کنید.
همچنین در نظر داشته باشید که بخشی از هزینههای این فرآیند شامل هزینه نقل و انتقال خودرو است که باید بهصورت رسمی پرداخت شود. برای اتباع خارجی نیز شرایط خاصی در نظر گرفته شده و قوانین مرتبط با تعویض پلاک خودرو برای اتباع خارجی و قوانین آن باید بهدقت بررسی و رعایت شود.
با آماده داشتن تمام مدارک، میتوانید بدون دغدغه و در کوتاهترین زمان ممکن تعویض پلاک خودرو خود را انجام دهید. از شما دعوت میکنیم سوالات و ابهامات خود را در بخش نظرات همین مقاله با ما در میان بگذارید.
نویسنده: بهاره سامانی پور
سوالات متداول
۱. مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو چیست؟
مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه مالک، سند مالکیت خودرو، بیمهنامه معتبر، برگه خلافی، برگه معاینه فنی (برای خودروهای بالای ۴ سال) و مدارک اثبات سکونت میباشد.
۲. برای تعویض پلاک با وکالتنامه چه مدارکی نیاز است؟
مدارک شامل وکالتنامه معتبر تنظیمشده در دفتر اسناد رسمی، کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده، بیمهنامه معتبر، سند مالکیت و برگه معاینه فنی میباشد.
۳. چگونه میتوانم مدارک احراز سکونت برای تعویض پلاک را ارائه دهم؟
مدارک احراز سکونت شامل سند مالکیت منزل، اجارهنامه، قبوض خدماتی، یا تأییدیه شورای محل میباشد.
۴. چه مدارکی برای تعویض پلاک خودروی وارداتی نیاز است؟
مدارک لازم شامل سند گمرکی، مفاصا حساب دیوان دولتی، تأیید اصالت وسیله نقلیه و بررسی تبصره ۱۳ برای خودروهای پرمصرف میباشد.
۵. هزینه تعویض پلاک پلاک مخدوش چقدر است؟
علاوه بر هزینه تعویض پلاک، جریمه نقدی برای پلاک مخدوش وجود دارد و هزینه ساخت پلاک جدید بهطور جداگانه دریافت میشود.